アメリカ在住5年によるフリーランスやりとりの90%ぐらいを乗り切る英語メールテンプレ

フリーランスでは海外からの案件をもらえる機会の増える人もたくさん出てきました。私はクライアントのほとんどが海外の方で、全員英語でやりとりしています。受信ボックスを見直してみると、質問を除く90%ぐらいは同じような会話です。今までのメールを見ながら在米5年の英語力を総動員し、プロっぽく見えて英語できるっぽく見えるメールテンプレを作りました。題してフリーランスやりとりの90%ぐらいを乗り切る英語メールテンプレ。おまけで、頻出表現を最後にまとめています。コピペしてどうぞお使いください〜

英語メールは三行でまとめろ

英語でメールするときに心がけるべきことは簡潔さとスピード、また返信を忘れた方ではなくフォローアップしなかった方が悪いことです。慣れていないと難しいですが、英語が母国語じゃない人もたくさんいる言語環境ではミスコミュニケーションを生むことがいちばんネックです。遠回しな言い方や長々メール、せっかちな人には丁寧な言い回しすら嫌われます。基本スタンスは三行でまとめろです。言いたいことはストレートに言いましょう。またいつまでに何をしてほしいのかしっかり明記しましょう。要点以外の内容（理由、経歴など）は読み飛ばす人もたくさんいることを覚えておくと良いと思います。また、アメリカではメールが返ってこければ相手が忘れていると見なして良しいう暗黙の了解があります。忙しいのかも...などと躊躇わず何度もフォローアップしましょう。しつこくメールするのは失礼ではありません。

文体をわかりやすくすること、メールの往復の回数を減らす工夫も喜ばれます。アポイントをとるときはこちらから日時を提示しましょう。無理なら無理＆代替案を出してくれます。質問が多いときはパラグラフで切ったり箇条書きにすることでぱっと見だけで質問の量を把握できます。

開きと結び

まず開きは、相手が目上でもHi （名前）でオッケーです。唯一の例外は相手が教授などのPh.Dホルダーの場合で、Hi Dr. （苗字）です。

結びはThank youかBestを使っておけば大丈夫です。私は基本はThank you、文中で既にThank youと言ってしまった場合にはBestを使います。

仕事依頼メールへの返信

Hi John,

Thank you for reaching out! Your project sounds very exciting and I'm interested in working with you. Please let me know the following to see if I can take the project:

・When do you like the product delivered by?
・What is your intended usage of the product?
・Is there any style that you want me to reference?
（ご連絡ありがとうございます。すごく面白そうなプロジェクトですね！ぜひ詳しく聞きたいです。案件を取れるか検討するのに以下を教えてください。

・納期はいつですか？
・用途は何ですか？
・どんなスタイルがいいか、リファレンスを頂けませんか？
・他）

Best,
Meow

価格交渉のメール

Hi John,

Thank you for getting back to me! I can complete the project by [納期] and grant [ライセンシング] for [値段]. Please let me know if this is something you are interested in moving forward with. I will prepare a contract and kick off the project upon the receipt of the signed document.
（返信ありがとうございます。〇〇ドルで[納期]までに[ライセンシング]の条件で契約可能です。こちらで進めてよろしいかどうかご連絡下さい。契約書を用意します。サインした契約書の返送をもって作業開始させて頂きます。）

Best,
Meow

Hi John,

I am emailing you to follow up with the status of the illustration. Would youlet me know if there are any fixes by [いつ]?
（イラストの状況を確認したいと思い、連絡致しました。修正があるか、[いつ]までにご連絡頂けますか？）

だいたいの場合はこれで連絡がきますが、あまりにも連絡がない場合は強引にならざるを得ません。以下を付け加えて返信を促しましょう。

Unless notified otherwise by [いつ], I would consider the illustration to be approved and move forward. Please keep in mind that once approved, revisions would require additional consultation fee of [値段]
（[いつ]までにご連絡がない場合は承認済みと見なし次のステップに進みます。承認後の修正は別料金[値段]だとをご留意ください。）

Thank you,
Meow

請求書、仕事の終わり

Hi John,

It was a pleasure to work with you. Attached please find the invoice. Thank you for choosing to work with me, and please don't hesitate to contact me in the future!
（一緒に働けて光栄でした。添付の請求書をご覧ください。発注頂きありがとうございました。今後お助けできることがあればいつでもご連絡ください。）

Best,
Meow

使えるフレーズ

Would you...お願いするときの定型
Please let me know... お知らせください、よろしくお願いしますの意味
Attached please find... 添付の〇〇をご覧くださいの意味
Work for... フォーマルでもつかえる「いける」。That works for meで「いけます」、Does it work for you?で「いけますか？」

via https://note.mu/halflinger/n/nb16577276d9e

「ストレス歓迎」の姿勢。

・つらいことや、悲しいことはストレスになるけれど、
　うれしいことや、めずらしいことなんかもストレスだ。
　とても簡単に言えば、息をするようにできること以外は、
　なんでもストレスになるということだ。

　ストレスがあると、それに対応しなくてはならない。
　新しい対応をするとなると、それは疲れるに決まってる。
　じゃ、ストレスはないほうがいいのかと言えば、
　まったくそんなことはなくて、
　温室でぼーっとしているようなことを、
　人は望んでなんかいない、というのはご存知のとおりだ。
　ストレスがほんとうにいやだったら、
　いじわるに言えば、死人を見習うしかない。

　疲れるからいやだの、めんどくさいだの、
　もういろんなことしたくないだの、寝ていたいだの、
　不平だか不満だかみたいなことは、
　大人になると口ぐせのように言ってるものだけれど、
　ほんとうにそういう状況になったら、
　気持ちがおかしくなるほどバランスを崩すだろう。

　人を愛しても、人に愛されてもストレスはかかる。
　引っ越しをしても、転職をしてもストレスはかかる。
　うまいものを食っても、まずいものを食っても、
　スポーツをやっても、スポーツ観戦しても、
　なにかしらでも環境に変化があれば、
　すべてストレスがかかるものだと、ぼくは考えている。
　「ストレス解消」とか言われるようなものごとは、
　すべてが、「目先を変えたストレスのもと」である。

　と、こうして考えていくと、逃げたら負けだなと思う。
　「ストレス歓迎」の姿勢でいることが、
　人生をたのしくやってく方法のような気がしてくる。
　悲しいだとか厳しいだとかも「歓迎」してしまう。
　薄味だったり、淡いストレスも慈しむように歓迎する。

　ストレスから逃げようとすると、重くのしかかるからね。
　両手を差し出してにこやかに迎えに行く。
　あとは、あれだな、睡眠時間をケチらずにとること。
　そして、なるべくちゃんと食うこともセットだろうね。

今日も、「ほぼ日」に来てくれてありがとうございます。
久しぶりに家でのんびりしてて、思いついたことでした。

via ほぼ日

「親が子供を導けないとなんにもできない甘えん坊の子供が育っちまうんだよ。」

ヒッチハイクしていた時に乗せてくれたトラックのおじいちゃんの言葉を思い出す。

「いいか？小さな子供はなにか新しいことをやらせると、たいてい最初は嫌がって泣いたりするもんだ。

でも、そこで親が負けちゃいけないんだ。

親が我慢して寄り添ってあげて、1ヶ月続けさせてみればいい。そうしたら、たいていの場合、子供は新しいことを受け入れて適応して楽しくなってるのだから。

親が子供を導けないとなんにもできない甘えん坊の子供が育っちまうんだよ。」

まさにその通り。

「やればいい」

「やればいい」何かをやる為には、ついでに「やらなければいけないこと」がくっついてくるんだよな世の中。大人になると。子どもの時はさぁー、やりたいことがあります。やりたいことがある為には、「これを、やらなければいけない」って、くっついてくる。子どもはさぁー、「やらなければいけないこと」が克服できないんだよ。だから、やりたいことも我慢しないといけない。それは、しょうがないじゃん。子どもなんだもん。だけど、大人になってくると何が違うかというと「やりたい」ことにくっついてくる「やらなければいけないこと」を克服できるパワーが、大人になったら備わってきてさぁ。それを全部、解決していくんだな。そして、「やりたい」ことをやるというところに到達できるだ。だから、こどものころから変わってないんだよ、やりたいことは、たぶん。それが、できるようになるのが大人だからさ。だから、たとえばさぁ、１０代の頃できなかったからって諦めなくていいと思う。ハタチになった、三十歳になった、４０歳になった時にあ～、あの時できなかったこと、今ならできるという大人になってるかもしれないじゃないか。だから、もう１回でも何回でもチャレンジできると思うぜ。

甲本ヒロト

https://www.youtube.com/watch?v=Q-XjHH5ITlw

リズムをキープする。

・あなたの心臓は、どくんどくんと動いている。
　血液を取り込み、力強く血液を送り出している。
　心臓の重さはせいぜい300グラムしかないのだそうだ。
　一日に10万回以上も、どくんどくんとやっている。
　休みなんかなくて、生まれる前から死ぬまで動いている。
　すごい、心臓はだれかと契約しているわけではない。
　なにかの規則を守っているというわけでもない。
　しかし、心臓はリズムをキープしている。

　リズムをキープする、ということが、
　とんでもなく大事なんだということを、
　音楽をやっている人ならよくわかっている。
　契約を守るのでも規則を守るのでもない、
　リズムをキープするということは、それが、
　おそらくだれにとっても心地よいということである。
　　
　地球は、太陽の周囲を一年かけて、回っている。
　ときどき休んだりもしてないし、急いだりもしていない。
　同じく、地球は、一日かけて自転をしている。
　そういうリズムで動いているというだけのことだ。
　地球の上で生きているぼくら人間も、
　地球がキープしているリズムに合うようにできている。

・友人の息子さんが、遅刻をくりかえしたりしていて、
　「どんなふうに言ってやればいいかな」と相談された。
　じぶんが、その息子さんのような人間だったから、
　わかるところがあるのだが、実は、彼自身も苦しいのだ。
　よくないんだよなぁ、いいことなんにもないよなぁと、
　じぶんなりにわかっているのだけれど、
　窓を開けて新鮮で冷たい空気を入れるのは怖い‥‥。
　通じるかどうかはわからないんだけど、と前置きして、
　「リズムがキープできてるほうが気持ちいい」
　という話をしてみるのはどうだろうかと、ぼくは言った。
　息子さんが楽器を好きらしいということも知っていた。
　小節ごとの区切りがでたらめだと気持ちわるいだろ？
　道徳や倫理を持ち出すよりも、そのリズムについて、
　いっしょに考えたりするのは、どうだろうね、と。
　その話がどうなったのか、詳しくは知らないのだけれど、
　彼の息子さんは、いまは立派に社会人をやっている。
　リズムの話は、実は、ぼく自身に言っていたことだった。

今日も、「ほぼ日」に来てくれてありがとうございます。
見習うべきは心臓なり。どんどこどんどん、ハートは叩く。

via ほぼ日

remember to forget.

アメリカ在住5年によるフリーランスやりとりの90%ぐらいを乗り切る英語メールテンプレ

英語メールは三行でまとめろ

開きと結び

仕事依頼メールへの返信

価格交渉のメール

契約書

修正確認

アポイントメントを持ちかける

アポイントメントを持ちかけられる

了解メール

返信がないとき

請求書、仕事の終わり

使えるフレーズ

「ストレス歓迎」の姿勢。

「親が子供を導けないとなんにもできない甘えん坊の子供が育っちまうんだよ。」

「やればいい」

リズムをキープする。

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